Adatkezelési
tájékoztató
Mit tudunk rólad, miért, és meddig. Magyarul.
Röviden 👇
- Csak azt kérjük el, ami a munkához tényleg kell.
- Nem adjuk el, nem adjuk oda senkinek marketingre.
- Hírlevelet nem küldünk, ha nem kérted.
- Bármikor kérheted, hogy mutassuk meg vagy töröljük az adataidat.
- Könyvelőként vannak adatok, amiket kötelező 8 évig megőriznünk — ezeket a törvény miatt nem tudjuk törölni.
Ez csak összefoglaló, nem helyettesíti az alábbi részletes tájékoztatót.
1. Ki kezeli az adataidat?
- Adatkezelő
- TELJES CÉGNÉV
- Székhely
- CÍM
- Cégjegyzékszám
- 00-00-000000
- Adatvédelmi tisztviselő
- NEVE ÉS ELÉRHETŐSÉGE — vagy: nem vagyunk kötelesek kinevezni
2. Milyen adatot, mire, meddig?
| Cél | Kezelt adatok | Jogalap | Megőrzés |
|---|---|---|---|
| Kapcsolatfelvétel (űrlap, e-mail, chat) | Név, e-mail cím, üzenet tartalma, választott téma | GDPR 6. cikk (1) b) — szerződéskötést megelőző lépések a te kérésedre | Az ajánlatkérés lezárásától számított 1 év, ha nem lesz belőle szerződés |
| Könyvelési szerződés teljesítése | Cégadatok, kapcsolattartó neve és elérhetősége, bizonylatok | GDPR 6. cikk (1) b) — szerződés teljesítése | A szerződés megszűnésétől számított 8 év (Számv. tv. 169. §) |
| Számlázás, könyvelés | Számlázási név, cím, adószám, teljesítési adatok | GDPR 6. cikk (1) c) — jogi kötelezettség (Áfa tv., Számv. tv.) | 8 év |
| Ügyfél-átvilágítás (pénzmosás elleni kötelezettség) | Természetes személy azonosító adatai, okmányadatok, tényleges tulajdonosi nyilatkozat | GDPR 6. cikk (1) c) — jogi kötelezettség (Pmt.) | Az üzleti kapcsolat megszűnésétől számított 8 év (Pmt.) |
| Igényérvényesítés, jogviták | A fentiek közül a vitával érintett adatok | GDPR 6. cikk (1) f) — jogos érdek (követeléseink védelme) | Az igény elévüléséig, általános szabály szerint 5 év |
Az adatok megadása nem kötelező, de bizonyos adatok nélkül nem tudjuk a szolgáltatást nyújtani — a Pmt. szerinti azonosítás megtagadása esetén például jogszabály tiltja, hogy üzleti kapcsolatot létesítsünk.
3. Bérszámfejtés: itt mi csak adatfeldolgozók vagyunk
Ha bérszámfejtést végzünk neked, a munkavállalóid adatai tekintetében nem adatkezelők, hanem adatfeldolgozók vagyunk: az adatokat a te utasításod szerint, a veled kötött adatfeldolgozói szerződés alapján kezeljük. Ilyenkor a munkavállalók felé az adatkezelői tájékoztatási kötelezettség téged terhel, mint munkáltatót.
4. Kinek adjuk tovább?
Marketing célból senkinek. Az alábbi adatfeldolgozókat vesszük igénybe a szolgáltatás nyújtásához:
- Tárhelyszolgáltató: NÉV, SZÉKHELY
- Könyvelőprogram / szoftver: NÉV, SZÉKHELY
- E-mail szolgáltató: NÉV, SZÉKHELY
- Számlázóprogram: NÉV, SZÉKHELY
- Üzenetküldő platformok (ha ott írsz nekünk): PL. META PLATFORMS IRELAND LTD. — rájuk a saját adatkezelési szabályzatuk vonatkozik
Jogszabályi kötelezettség alapján adatot továbbítunk a NAV és más hatóságok felé, illetve a Pmt. szerinti bejelentési kötelezettség esetén a pénzügyi információs egységnek.
5. Sütik és külső szolgáltatások
Az oldal nem használ analitikai vagy marketing sütit, és nem követünk téged az interneten.
A betűtípusokat jelenleg a Google Fonts szolgáltatásából töltjük be, ami azt jelenti, hogy a böngésződ kapcsolatba lép a Google szervereivel, és az IP-címed eljut hozzájuk. DÖNTÉS: vagy önhosztoljuk a betűtípusokat (ekkor ez a bekezdés törölhető), vagy marad, és így kell tájékoztatni.
6. Milyen jogaid vannak?
- Hozzáférés — megkérdezheted, milyen adatot kezelünk rólad.
- Helyesbítés — ha valami hibás, kijavítjuk.
- Törlés — kérheted a törlést, kivéve amit jogszabály miatt meg kell őriznünk.
- Korlátozás — kérheted, hogy egy időre „fagyasszuk be" az adatkezelést.
- Tiltakozás — jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozhatsz.
- Adathordozhatóság — géppel olvasható formában elkérheted az adataidat.
Írj a nekedkonyvelunk@gmail.com címre — a kérésedre legkésőbb 1 hónapon belül válaszolunk. Írásban, nem telefonon. 🙂
7. Hova fordulhatsz, ha nem vagy elégedett?
- Hatóság
- Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
- Cím
- 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
- Levelezési cím
- 1363 Budapest, Pf. 9.
- ugyfelszolgalat@naih.hu
- Weboldal
- naih.hu
Emellett bírósághoz is fordulhatsz — a pert a lakóhelyed szerinti törvényszék előtt is megindíthatod.
8. Adatbiztonság
Az adataidat jelszóval védett, hozzáférés-korlátozott rendszerekben tároljuk, a továbbítás titkosított csatornán történik. Az adatokhoz csak azok férnek hozzá, akiknek a munkájukhoz szükséges.
9. Változtatás
Ha módosítjuk ezt a tájékoztatót, a frissített verziót itt tesszük közzé. Lényeges változásról a szerződéses ügyfeleinket külön is értesítjük.
Utolsó frissítés: ÉÉÉÉ. HH. NN.